04 jul Como fazer o controle de férias dos colaboradores com tranquilidade
Em todas as empresas, um controle de férias dos funcionários adequado é essencial para o controle da produtividade dos negócios. Estabelecer mecanismos adequados para fazer esse controle promove uma maior confiança dos empregados na empresa e torna o trabalho dos recursos humanos mais eficaz.
A fim de reduzir o impacto sobre o rendimento dos empregados de férias, a empresa deve implementar uma gestão de férias com antecedência. Essa gestão vai depender do tamanho da companhia, do setor, e da atividade que a empresa exerce. Ou seja, não existe uma fórmula única para o controle de férias dos funcionários. Mas como fazê-lo de forma adequada? Confira nossas dicas:
Recomendações para gerenciar as férias dos empregados
Em primeiro lugar, antes de definir qualquer mecanismo, é essencial conhecer a legislação relacionada às férias. As convenções coletivas podem estabelecer alguma diferença de acordo com o ramo em que a empresa atua, portanto, não existe nenhum método universal. Depois de conhecer as leis, é preciso definir as seguintes diretrizes:
- O colaborador deve ser devidamente informado dos seus direitos e obrigações e também dos dias de férias de acordo com o tempo de trabalho. Isso é essencial para evitar conflitos com a empresa;
- As férias devem ser geridas com tempo suficiente para que a empresa possa fazer as programações com base na ausência de um ou mais trabalhadores;
- Feriados precisam de ser geridos com bastante antecedência para que se possa organizar o tempo de trabalho na empresa e, assim, não desfalcar a equipe;
- Promover o diálogo na hora de negociar as férias, uma vez que elas devem atender às necessidades da empresa. Ela deve comunicar o calendário de férias a cada um dos colaboradores com um mínimo de 30 dias antes do início das mesmas, sempre mantendo o registro escrito: um para a empresa e outro para o trabalhador.
Sistemas de controle de férias de colaboradores
Existem diferentes ferramentas de controle de férias dos colaboradores, dos mais tradicionais a outros que permitem que o empregado seja continuamente informado sobre os feriados, dias de folga e possibilidade de marcar as suas férias.
Um dos sistemas mais usados, que se adéqua de forma perfeita para empresas com poucos empregados é um modelo de planilhas em excel. Nele, é possível começar a estabelecer diretrizes para feriados e as férias dos funcionários.
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A sua empresa também pode controlar as férias com bancos de dados automatizados para manter um registro informatizado, o que permite visualizar de forma mais rápida dias pendentes, períodos de férias habituais e se existe a necessidade de contratação de pessoal para cobrir os seus funcionários.
Mas sem dúvida, o sistema mais simples e eficiente das férias dos funcionários é aquele com controle de acesso para as empresas. Muitos programas de controle de acesso ou relógios de ponto incluem um software de gestão. Esses aplicativos permitem gerenciamento bidirecional (RH – Funcionários) dos dias e das horas de trabalho.
E você? Quer saber mais sobre gestão de férias? Comente com a gente e não deixe de ler o nosso blog!
Gisele Pontes
Posted at 14:45h, 22 agostoPor gentileza pode me enviar um modelo de calendário de férias para ser exposto no quadro de avisos da empresa?
Agradeço desde já.
Angélica Rocha Corretora de Seguros
Posted at 19:37h, 24 agostoOlá Gisele, tudo bem?
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