Atualmente, é importante adotar ferramentas que possam auxiliar no dia a dia do síndico de condomínio. Uma delas é o fluxo de caixa, que facilita não só nas finanças, como também na gestão do condomínio como um todo.
Ela é um controle que ajuda na compreensão das movimentações das finanças (entradas e saídas) durante períodos pré-definidos, e desta forma é possível identificar sobras e faltas no caixa antecipadamente, permitindo o planejamento de determinadas ações, como melhorias na infraestrutura, aquisição de equipamentos, contratação de funcionários, entre outras.
É extremamente importante manter todas as informações presentes no fluxo de caixa do condomínio SEMPRE atualizadas. Fique atento ao aumento de salários, compras com descontos sazonais, reajustes em contratos, etc. Esta é uma forma de evitar qualquer tipo de erro de análise ou surpresas futuras. Atente-se que nem todos os condomínios recebem integralmente de seus condôminos, portanto trabalhe com uma estimativa de 10% a 20% de inadimplência ou conforme a média dos meses anteriores. Caso o condomínio não tenha um histórico de inadimplência, use o percentual de 10%.
Sabemos o quanto pode ser difícil realizar todo este planejamento a partir do zero. Sendo assim, falamos com os nossos parceiros da 4blue, especialistas em consultoria empresarial, que criaram uma planilha de gestão financeira para auxiliar o síndico a montar o seu próprio fluxo de caixa de uma maneira bem mais simples e prática.
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